Почему Onenote; лучший блокнот для вашего английского ежедневника

Почему Onenote – лучший блокнот для вашего английского ежедневника

Если вам интересно вести английский дневник, но вы не знаете, с чего начать, посто откройте блокнот и начните изалагать свои задачи, вопросы и мысли по английски. А вот какой блокнот лучше выбрать – тема сегодняшней публикации.

Вдохновенное планирование с Bullet Journal

Среди огромного разнообразия методов и инструментов планирования бывает очень сложно найти тот, который подойдет тебе по всем параметрам. Кажется, свой я уже нашла.

Для начала расскажу вам нескольких важных фактов о себе:

• С детства я мечтала разработать блокнот под себя.
  Чтобы в нем было все-все, чтобы он одновременно меня вдохновлял, радовал, и чтобы ни у кого такого не было. С этой целью я нещадно кромсала обложки из кожзама у тех блокнотов, которые продавались в советских «Канцтоварах» — чтобы у моих записных книжек были кармашки и тайнички, каких нет ни у одной моей подруги.

• Я веду бумажные дневники уже лет семь, пишу почти каждый день.
  Утренние страницы — это отдельная тетрадь, в которой я ежедневно пишу по три страницы. Так что писать рукой и ручкой — занятие, без которого я не представляю свою жизнь.

• Я — сканер на 1000%.
  Мало того, что мои интересы меняются со скоростью мысли, так еще и в одну неделю у меня умещается минимум четыре вида деятельности, практически не связанные друг с другом: бизнес, разработка курсов и преподавание, ведение блога, прохождение «Пути художника» (сейчас я уже на книге «Долгие прогулки»).
  Плюс я жена, мама, хозяйка дома, подруга, дочь и т.д.

• Я опробовала на себе множество систем планирования и постановки целей.
  Тайм-менеджмент по методу Глеб Архангельского, Стивен Кови, Брайан Трейси, Agile. Наконец, цели, к которым лежит душа по книге «Живи с чувством» Даниэллы Лапорт. Что-то из этого у меня сработало, а что-то я с негодованием отвергла. Я то ставила цели и упорно их достигала, планируя каждый день своей жизни, то, наоборот, плыла по течению и совсем ничего не планировала.

В конце концов мне стало ясно, что линейные системы планирования (когда ставишь цель, разбиваешь ее на пункты — и вперед!) мне не совсем подходят. Часто одна лишь мысль о том, что мне НАДО что-то сделать, могла меня привести в непригодное для достижения целей состояние. Кроме того, я становилась достигатором, и это очень сильно влияло на мою семью (далеко не в лучшую сторону).Но и просто плыть по течению я тоже не могу, хочется плыть по компасу, в определенном направлении.

Мне нужна была многомерная система планирования, при которой я могла бы ежедневно идти в нужном направлении, не скатываясь к механическому выполнению задач. Чтобы она не была привязана жестко к определенному способу постановки целей. Чтобы учитывала все сферы моей жизни. А главное — чтобы мотивировала и вдохновляла меня.

Так я открыла для себя систему планирования Bullet Journal.

Основы системы

Ключевое слово этой системы — гибкость. Вы можете выбирать любой удобный способ постановки целей, даже придумать свой. Вы можете настроить свой Bullet Journal так, как нравится и хочется только вам. Мало того: если однажды вы понимаете, что вас не совсем устраивает то, что вы уже создали в своем журнале, вы просто открываете чистую страницу и создаете свое новое будущее. Да, разве я не сказала, что журнал ведется в бумажном виде? Просто в блокноте или в модном Leuchtturm1917 с линовкой в точку.

С чего начать:

• Взять бумажный блокнот и пронумеровать страницы

• Несколько первых страниц оставить для Содержания

• Записи ведутся с помощью буллетов (маркеров):

Точка — запланированное дело.

Крестик — дело выполнено.

Зачеркнуто — дело потеряло актуальность.

Стрелка — дело перенесено с сегодняшнего дня.

Из обязательного — это все. Остальное рекомендовано, можно делать по-своему.

Рекомендуется:

• Составить календарь на год Планы на будущее

• Каждый месяц начинать со страницы Планы на месяц

• Каждую неделю создавать План на неделю

• Вечером отмечать с помощью буллетов то, что выполнено и создавать с их же помощью план на следующий день

• Создавать коллекции — списки всего, что вы хотите собрать в одном месте (книги, которые хочу прочитать, идеи постов в блог, список покупок и т.д.)

Скучновато? Возможно, ведь это же только скелет системы. Теперь я расскажу, как истинные фанаты системы вдохновенно планируют свою жизнь в своих Bullet Journals.

Вдохновенное планирование

Подумайте обо всем, что для вас важно в жизни — и встройте это в свой новый Bullet Journal. Хотите сбросить вес — отведите на развороте недели график для отслеживания веса. Думаете об овладении новой привычкой — создайте трекер привычек и отмечайте каждый день продвижение к своей цели. Появились идеи подарков для семьи и друзей — пусть на отдельной странице у вас появится список подарков. Не хватает мотивации — пусть на развороте планов на день красивым шрифтом будет написана вдохновляющая цитата.

Желаемые чувства, система Флайледи, календарь событий, рутины, идеи, списки желаний, колесо жизненного баланса, цели на год, фокус месяца и многое другое — всему найдется место на страницах вашего журнала! Ваши списки дел на месяц, неделю и день будут уже не просто пунктами к выполнению. Каждая отметка о выполнении — это еще один шаг на пути к вашим целям и к гармоничной жизни.

Если вы визуал — журнал можно разнообразить рамками, разделителями, шрифтами, виньетками и рисунками. Это ваш журнал, ваше творчество, ваша жизнь. Начиная свой журнал, я перелистала множество фотографий в Instagram и Pinterest. Не нашла ни двух одинаковых журналов, ни двух похожих страниц. Каждый создает именно такой журнал, который мотивирует именно его и способствует достижению его личных целей.

Мой опыт ведения Bullet Journal

Я решила вести Bullet Journal потому, что хотела видеть в одном месте все свои мечты и свой путь к ним. Для ведения журнала выбрала блокнот leuchtturm1917 в линовку точкой.

Первая страница, на которую я решилась — Тестирование ручек 🙂 Советую начинать именно с нее. Мы ведь хотим сделать наши журналы красивыми, пользуемся разными ручками и фломастерами, а они не на всех страницах ведут себя хорошо.

В моем BuJo черные перманентные маркеры очень просвечивают. Зато капиллярные ручки показали себя превосходно!

По законам жанра начала заполнять FutureLog. Если попроще — сводный календарь на весь год, в котором будут отмечены главные события каждого месяца. В нем я отметила и важные события (например, дни рождения и юбилеи), и то, что обязательно нужно сделать (в сентябре — записать младшего сына в Школу будущего первоклассника).

Поскольку я узнала о существовании системы только в январе, далее создала разворот на февраль. Для меня важно, чтобы каждый день я чувствовала вдохновение. Поэтому прежде чем настроить разворот на месяц, я продумала все до мелочей.

В план на месяц я включила виджеты для разных сфер своей жизни. Собственно, из списков у меня есть построчный календарик событий, список «Сделать» и список «Купить». Понятно, что в эти списки входят только самые важные пункты-цели. Для повседневных мелочей есть разворот Неделя и ежедневные страницы.

Я создала рамку «Фокус месяца», чтобы всегда помнить о самом главном. Рамку «Желаемые чувства», чтобы жить так, как велит душа. Рамку «Вдохновение» я заполнила мотивирующей цитатой, которую подобрала на февраль.

Чтобы жить здесь и сейчас, есть «Трекер привычек» (отмечать выполнение задач, которые хочу делать каждый день) и «Трекер еженедельных дел» (здесь буду отмечать те дела, которые нужно выполнять каждую неделю). И все это уместилось на один разворот месяца.

Не устану восхищаться гибкостью журнала. Ведь пока заполняла разворот на месяц, поняла, что не хватает пары важных моментов!

В этом году хочу каждый месяц учиться чему-то новому. Но именно для души, в кайф. Поэтому рамке «Купить», которую я изначально сделала гораздо больше, пришлось уступить половину места рамке «Научиться». И я с удовольствием вписала себе на февраль желание пройти мастер-класс «Леттеринг».

Я уже говорила, что хочу охватить в своем bujo все сферы своей жизни. И поняла, что совсем не оставила места для своих курсов. Поэтому между рамками «Сделать» и «Купить» вставила шкалу, на которой буду отмечать, сколько человек набралось на курс.

Кстати, для бизнеса у меня заведен отдельный журнал, по которому и над которым я работаю в офисе.

Главная фишка системы Bullet Journal — гибкость. Пришла идея страницы — сразу создаем, не отступая и не оставляя пустых страниц. Поэтому после разворота «Февраль» у меня не разворот недели, а страница «Есть идея».

Все страницы в журнале пронумерованы, и как только появляется новая страница — отмечаем ее в разделе «Содержание».

Я решила, будет удобно закрепить в «Содержании» разные цвета за разными тематическими страницами. Например, страницы месяцев писать черным цветом, страницы коллекций (как, например, и моя «Есть идея») — розовым, страницы вдохновения фиолетовым, трекеры — зеленым и т.д.

Наконец, исходя из целей и желаний на месяц, я создала разворот «Неделя». У меня есть рамка «Цели» недели и рамка «Следующая неделя». Из названия первой ясно, что в ней я отразила главные дела. А вот вторая рамка для того, чтобы записать все идеи, которые будут возникать по поводу дел на следующую неделю. Рамки «Купить» и «Заметки» нужны для того, чтобы записывать только важности. Все рамки расположены по краям разворота.

Внизу разворота я разместила трекеры ежедневных привычек (например, спорт, утренние страницы) и еженедельных действий (например, творческое свидание). А также график для ежедневных отметок моего веса. Также внизу у меня есть рамка «Итоги недели».

Важный раздел на предыдущей странице — список дел на месяц и на неделю. В него накидываю все дела, которые в принципе нужно сделать, чтобы по мере необходимости переносить их в нужный день.

Вся середина разворота недели — чистая, для планирования дней. Причем, я не стала ее делить на дни сразу. Ведь в одном дне может быть больше дел, а в другом — меньше. Так что ежедневное планирование ведется следующим образом:

• Вечером отмечаю статус дел, которые были запланированы на сегодня. Статус некоторых пунктов я отмечаю в течение дня, если это удобно. Оставшиеся пункты перевожу в статус «Выполнено» (отмечаю крестиком), «Отложено» (стрелкой) или «Неактуально» (вычеркиваю).
  Состоявшиеся встречи/события отмечаю закрашенным кружком. Также отмечаю в трекере привычек все, что было сделано сегодня (закрашиваю или оставляю пустой нужную ячейку).
• После подведения итогов дня смотрю на цели недели и просматриваю списки дел на месяц. Подвожу черту под закончившимся днем и пишу дату нового дня. Включаю в новый день дела и события, которые необходимо выполнить.
  При этом отслеживаю, чтобы в список дел попала не только текучка, но и те действия, которые помогут выполнить цели месяца и недели. Т.е. при планировании любого периода я обязательно фокусируюсь на достижении целей. А так как я хочу при этом еще и ощущать вдохновение, обязательно включаю в список дел и то, что поможет мне почувствовать мотивацию и увлеченность.

Мое мнение о системе Bullet Journal

Помните, в самом начале статьи я написала несколько фактов о себе? Так вот, мой Bullet Journal соответствует всем моим требованиям и пожеланиям:

• это блокнот, который я создаю под себя, уникальный и отвечающий лично моим запросам. Я веду его каждый день, пишу и рисую в нем.

• все грани моей жизни размещены на ежемесячном и еженедельном развороте. А все мои идеи, желания, увлечения, вдохновения и прочие списки получают отдельные страницы, никогда не теряются и не забываются.

• сейчас в моей системе планирования объединены Желаемые чувства, система Agileи точка фокуса.

• мой Bullet Journal вдохновляет меня и помогает достигать поставленные цели.

И вообще, любой человек может настроить свой журнал под себя так, чтобы он помогал идти вперед. Так что искренне рекомендую эту систему планирования всем и каждому!

Полезности

• Выделяйте хотя бы пару дней в конце месяца для настройки разворота журнала на следующий месяц.

• Каждый вечер отмечайте пункты, которые вы выполнили сегодня и планируйте следующий день.

• В воскресенье настройте разворот следующей недели, учитывая все, что вы уже сделали на предыдущей и чего хотите достичь в этом месяце и году.

• Не оставляйте чистых страниц, заполняйте их по мере появления идей. Просто отмечайте новые страницы в содержании.

• Лучше всего начинать планирование с Колеса жизненного баланса и/или с целей на год. Тогда каждый месяц, неделя и день будут вести вас к вашим целям.

• Создайте отдельную страницу с идеями будущих страниц вашего журнала. В моем списке уже больше 50 вариантов страниц!

• Если вам перестал нравиться разворот недели — создайте следующую неделю по-другому. Не стоит упираться в то, что вы придумали однажды, будьте гибкими.

• Хотите сделать красочный журнал — берите цветные капиллярные и гелевые ручки, маркеры, линеры. Только обязательно протестируйте на отдельной странице вашего блокнота, как они будут себя вести. Будет грустно, если просвечивающая картинка испортит ваш красивый журнал.

• Кстати, совсем не обязательно делать красочный журнал. Минимализм безо всяких излишеств тоже хорош, если он вам нравится и помогает двигаться вперед.

• Настройте свой журнал под себя, тогда он будет не просто помогать достигать цели, но и вдохновлять вас!

Как развить инновационное мышление

1. Общайтесь с коллегами из других отраслей. Я начинал карьеру в банковской сфере. Оказалось, что банковские специалисты живут в довольно изолированном мире. Не так много идей и решений привносятся из других сфер бизнеса.

Изоляция приводит к ограниченности мышления и постепенной стагнации. Если возникло подозрение, что это уже происходит, стоит начать общение с коллегами из других отраслей: розничной торговли, сферы услуг, строительства или индустрии развлечений.

Сейчас найти общение просто. Есть митапы, группы по интересам в соцсетях, каналы в Телеграм, встречи чаптеров PMI (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

2. Пересмотрите ценность процессов управления. Давайте представим, что Проектный офис попросил нас увеличить количество одновременно выполняемых проектов, но при том же объеме доступных ресурсов. Как на это реагировать?

Можно побороться с этим требованием, доказывая невозможность его выполнения. С другой стороны, можно ведь задаться целью увеличить число проектов на 10%. Это не столь уж большой рост. А значит, вполне реально его добиться, если упразднить какую-то административную нагрузку. К примеру, подумаем об упрощении выхода на проектных комитет или упростим рассмотрение запросов на изменение.

Еще вариант — сократить количество встреч. Большие организации стремятся увеличивать число процессов и процедур из года в год, и мало кто осмеливается поставить под вопрос необходимость этого.

Ставьте под сомнение необходимость процедур, отчетов, встреч. Почти наверняка найдется парочка бюрократических мероприятий, которые можно устранить без влияния на проекты.

3. Нормализуйте режим труда и отдыха. Гляньте на расписание своей прошлой рабочей недели. Как много всего запланировано? Проектные менеджеры нередко превращают график в непрерывную серию встреч. Такой режим плохо сочетается с инновационностью.

Решение в балансе между напряженной работой и отдыхом. Вот пример более подходящего графика:

• понедельник, вторник и четверг работайте как обычно
• в среду и пятницу используйте только половину дня для обычной работы. А вторую половину потратьте на пересмотр стратегии, на анализ прогресса, на укрепление взаимоотношений. Дайте себе передышку.

Конечно, возможность для паузы есть не всегда. Когда до конца проекта остается пару недель, вам не до отдыха. Но в другие периоды постарайтесь поставить такие паузы в рабочее расписание.

4. Меняйте физическое окружение. Крайне полезно менять окружающую обстановку. Работайте в кафе, в переговорной комнате, из дома (если это приемлемо в вашей организации). Такая смена разнообразит мышление. Придумайте сами, где еще вы сможете поработать?

5. Посмотрите на все глазами потребителя. Работая в крупных организациях, мы чрезмерно специализируемся — работаем только на своим куском работы. Это приводит к тому, что мы за деревьями не видим леса. Наше мышление становится слишком узким.

Например, если у меня проект по развитию системы онлайн-платежей, я могу его сделать без общения с колл-центром. Но как раз колл-центр получает непосредственную обратную связь от конечных потребителей такой системы.

Чтобы развивать инновационность, нужно смотреть на процесс глазами потребителя. Пройти весь путь получения клиентом услуги от момента возникновения потребности до периода послепродажной поддержки. Только так можно увидеть пробелы в сервисе, выявить барьеры при переходе с этапа на этап. Устраняя эти барьеры, мы улучшаем пользовательский опыт и повышаем ценность нашего проекта.

6. Фиксируйте идеи. Блокнот и ручку легко носить с собой. Можно использовать по-разному:

• Записывайте все приходящие идеи. Это разгружает мозг и позволяет появиться новым идеям.
• Поставьте цель создавать 10 идей в день. Запишите вверху страницы решаемую проблему или вопрос и попробуйте до конца дня придумать 10 идей, как можно с этой проблемой разобраться.

Чтобы эффект был более явным, используйте бумажный блокнот, если вы много времени проводите за компьютером или смартфоном. И наоборот, используйте мобильное или настольное приложение, если по работе больше работаете в «реальном» мире.

Перевел: Сергей Шарпак, директор управления консультационных услуг, PMI PMP

Еще по теме

• Работы Эдварда де Боно. Признанный специалист в области творческого мышления. У него много книг, смело можно читать их все.
• Книги по дизайн-мышлению. Дизайн-мышление развивает способность смотреть на создаваемые продукты глазами потребителя.

Пять правил ведения дневника

1. Пишите честно.

Настолько честно, насколько это возможно. Даже в записях, которые никто кроме вас не увидит, вам будет неловко или стыдно писать о некоторых вещах Стоит присмотреться, где возникает эта неловкость, где вы сами прячете от себя правду. Никто так часто и успешно не обманывает человека, как он сам. Но распознать источники и причины самообмана в дневнике гораздо легче, чем в мысленном рассуждении.

2. Сдерживайте своего внутреннего цензора и критика.

Мы не только скрываем от себя правду, но и стремимся выставить свои искренние переживания в неприглядном виде. Эту роль играет внутренний цензор — воплощение фрейдовского «сверх-Я», то есть усвоенные социальные установки и представления о том «как должно быть». Компанию ему составляет внутренний критик, для которого тонкий художественный вкус и глубина рассуждения важнее искренности. Чтобы избавиться от этих надоедливых созданий, попробуйте писать в режиме «потока сознания». Записывайте всё, что приходит вам в голову: образы, переживания, смутные ощущения и воспоминания.

Читайте также :

3. Пишите для себя.

Мы привыкли, что любое сообщение предназначается какому-то адресату. Но личный дневник не должен ориентироваться на публику (это, кстати, одно из многих отличий дневника от блога). Если вы пишете для аудитории, пусть даже самой узкой, внутренний цензор и критик будут безжалостно редактировать любое ваше сообщение. Лучше старайтесь писать для самих себя. Возможно, хорошим адресатом будет ваше «будущее я», которое будет читать дневник через несколько лет.

4. Уделяйте внимание деталям.

Чтобы затем можно было воскресить в памяти прошедшие события, старайтесь фиксировать детали и оттенки происходящего. Если вы напишете просто «было плохо», то это скажет вам гораздо меньше чем «я лежу здесь на диване, одним пинком вышвырнутый из мира, подстерегаю сон, который не хочет прийти, а если придет, то лишь коснется меня, мои суставы болят от усталости, мое худое тело изматывает дрожь волнений, смысл которых оно не смеет ясно осознать, в висках стучит» (цитата из дневника Франца Кафки).

5. Используйте бумагу и чернила.

Это рекомендация здесь не из-за косности и ретроградства. Когда вы делаете записи от руки, почерк может сказать о чувствах не меньше, чем сами слова. Кроме того, бумажную тетрадь можно всюду носить с собой, в отличие от ноутбука (а на смартфоне делать заметки не очень удобно). Иногда достаточно просто почувствовать в своих руках шероховатую поверхность бумажного блокнота, в котором вы пишете, чтобы испытать чувство уверенности и защищённости. Лучше, кстати, использовать тетради с чистыми листами, а не разлинованные ежедневники. Главное — подобрать принадлежности для письма так, чтобы ведение дневника доставляло вам удовольствие.

Читайте также :

Лучше писать тогда, когда возникает желание или необходимость в чём-либо разобраться, чтобы ведение дневника не превращалось в очередное скучное «надо». Но поначалу, пока не сформировалась привычка, придётся заставлять себя открыть блокнот и написать хоть что-то. Но если первые слова нашлись, найдутся и остальные.

Не стоит забывать, что каждый дневник — отражение личности его владельца (пусть неполное и искажённое). Поэтому эти рекомендации носят несколько обобщённый характер. Но даже их не стоит воспринимать слишком буквально. То, что работает для условного Льва Толстого, может быть совершенно бесполезно для вас. Индивидуальная манера ведения дневника складывается годами и меняется со временем. Но чтобы понять, какую пользу дневник может принести именно вам, нужно для начала его завести.