Техника Pomodoro: как на самом деле пользоваться управлением временем

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей. После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Техника Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Технику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Содержание заметки

Метод Помодоро или техника Помодоро, или просто «помидорки» — это сфокусированный подход к работе, который помогает бороться с прокрастинацией и отвлечениями.

Всю работу на день стараются разделить на небольшие задачи, которые можно сделать за 25 минут. Затем заводится таймер на 25 минут и в течение этого времени необходимо работать над задачей. Прелесть в том, что нужно договориться сам с собой «я работаю только 25 минут, не отвлекаясь, но как только время закончится, могу сделать что угодно».

Изобретатель техники — Франческо Чирилло, в конце 1980-х, было трудно учиться. Ему казалось, что он учится-учится, ничего не запоминает и постоянно отвлекается. Вот он и придумал внешнего наблюдателя, который «заставлял» бы его сидеть над учебниками какое-то время, не отвлекаясь. Опытным путём Чирилло нашёл для себя удобный фрагмент по 20-30 минут.

Нюансы: 25 минут

Эта цифра взята с потолка, под задачи и особенности Франческо. Нет никакой магии в этом числе. Нет ни одного исследования, которое утверждает, что 25 минут лучше 10, или 35. Есть исследование, которые утверждают, что работа с регулярными короткими перерывами полезна.

В книге Яны Франк «Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд» была рекомендация использовать обычный дневник и работать по 45 минут, как в школе. Я не нашёл исследований, которые бы объясняли, почему уроки в школах длятся именно 45 минут, все сводят к Яну Коменскому, который зародил дидактику. Кажется, никто не задавался этим вопросом.

Я рекомендую делить исходя из задачи личного ощущения. К примеру, я часто использую таймер на 10 минут, для мелких задач «проверка почты», «планирование завтрашнего дня».

Нюансы: весь рабочий день = 14 помидоркам

Не нужно весь день работать по помидоркам, если у вас не лежит к этому душа. Гораздо чаще метод используют, чтобы убежать от прокрастинации, меньше отвлекаться и заняться учёбой. Поэтому если с первого помидора вы вошли во вкус и не отвлекаетесь — и хорошо.

Впрочем, я делю весь день на помидорки, всю работу планирую на помидорочные отрезки. Если у меня планируется вебинар на час, я ставлю таймер на час и рисую два помидора.

Нюансы: задачи

Идеально, если вы научитесь формулировать задачи так, чтобы они действительно влезали в 25 минут. По крайней мере, такое мнение может сложиться, после прочтения книг Максима Дорофеева «Джедайские техники».

По своему опыту скажу, что приступиться к задаче сформулированой, как: «писать статью про контент-план», которую моя голова оценивает в 10 часов, чуть сложнее, чем «изучить, что пишут в интернете про контент-план» или «нарисовать иллюстрации для статьи».

Пока я не умею все задачи формулировать так, чтобы влезло в отрезок, но я и не парюсь. Поэтому у меня в помидорках есть «текущая инициатива», «чтение книг», «изучение языков», «тренировка скоропечати».

Нюансы: отдых

А вот переключаться с работы на короткие перерывы — обязательно. Особенно если вы всё таки весь день работаете по помидорам. Предполагается, что после 25 минут работы, вы отдыхаете 5 минут. После 2 часов работы или 4-ёх помидоров, перерыв на 15-30 минут.

Для меня «отдых» — так или иначе отойти от компьютера. Рекомендую запланировать дела на это время заранее. Я пишу на клочках бумаги «пятиминутные дела»: помыть посуду в раковине, помыть окно, сделать растяжку, приседать, медитировать, вытащить бельё из стирки и так далее. Заканчивается таймер — тянусь к бумажке и определяю себе задачу.

С утра прописываю, что хочу делать, как отдохнуть и записываю на бумажках

Нюансы: таймер на отдых или правило обратного счёта

Мой мозг хитрый и любит меня обманывать. Я заметил, что люблю делать перерывы дольше 5 минут. Снимаю бельё и решил сразу погладить. Думаю, сделаю перерыв на 15 минут, заварю кофе. Очнулся за просмотром сериалов спустя два часа.

Когда такое происходит, нужно разобраться в причинах — возможно, вы занимаетесь не тем делом или не так? Однако есть приём «таймер на отдых», который временно закроет эту проблему. Обещайте себе «отдыхать» не больше 15 минут. Перед тем как уйти из-за компьютера, поставьте таймер. Когда он сработает, вы получите сигнал «пора вернуться к работе».

Подобным образом работает «обратный отсчёт», которым пользуются спортсмены. Они тоже прокрастинируют между подходами, увеличивают отдых, ходят по залу и помогают новичкам. Поэтому они считают время перерыва в обратную сторону. Нужно сделать 10 приседаний, через полторы минуты? Полторы минуты это 90 секунд и начинают: 89, 88, 87. Подошли к нулю — дальше прокрастинировать не получится.

Нюансы: анализ

Изначально технику использовали, чтобы бороться с отвлечениями и прокрастинацией. Поэтому Франческо вёл «журнал». Записывал в список задач «что хочу сделать», заводил таймер и когда отвлекался, ставил себе пометку. Потом вес отметок, по всей видимости, давил на него и он меньше отвлекался.

Нюансы: ритуал или правило кепочки

Помидорки могут помочь фрилансерам, работающим дома создать рабочую атмосферу. Читатели курса «как писать каждый день» знают, что таким способом пользовался писатель Владимир Имакеев, когда он надевал кепку — все домашние знают, что он работает и его нельзя отвлекать. Таким образом, он сам себе создавал рабочую атмосферу и не отвлекался.

Я завожу таймер и часто включаю «шум кафе» или «шум дождя». Рабочую атмосферу можно создавать: звуками, одеждой (носочки на ногах придают строгость), специальным браслетом, специальным рабочим местом, светом (можно завести специальный светильник).

Нюансы: фокусная работа

Не всем пригодится помидорная техника и доска, соответственно. Я с трудом представляю специалиста техподдержки или колл-центра, который такой «подождите тут 5 минут». Во всех остальных случаях — это отговорки и нежелания думать.

Таймеры помодоро

Создатели техники предпочитают низкотехнологичность. Карандаш, бумага и обычный кухонный таймер. Мне тоже больше нравится такой подход, однако нет ни одной причины не использовать приложения.

Я начинал с таймера на фитнес-часах, да и сейчас часто им пользуюсь. Правда, сейчас я использую эпл вотч.

Какое-то время я пользовался песочными часами, но они заканчиваются «невнятно». Сейчас я плотно подсел на приложение Форест (Forest). В них есть «шум кафе», они геймифицированы и меня награждают за каждый сделанный помидор и на эпл вотч прилетает уведомление «таймер закончился».

Сейчас я использую приложение Форест. Экран все время включен и работает шум дождя. Включенный экран с обратным отсчётом создает рабочее настроение. В нижнем правом углу экрана вы увидите бумажку с помодоро доской

Я тестировал разные таймеры: приложения, таймер на часах, песочные часы, просто запоминал время, кухонные таймеры. Кухонные таймеры наиболее удобные (лично для меня), стоят тут, тикают, не требуют подзарядки, создают атмосферу, всегда видно «сколько осталось». На втором месте приложение форест — но лишь из-за геймификации.

Использовал песочные часы для техники помодоро — было интересно и красиво, но бессмысленно

2. Тайм-менеджмент

Приготовление помидоров — отличный способ ненадолго оставаться на верном пути. Точно так же планирование ваших дней вокруг Помидоров — отличный общий метод управления.

Если вы оказались втянутыми в одну задачу, но пренебрегаете другими важными задачами, планирование своих дней с точки зрения Помидоров может вам очень помочь.

Например, вы можете выделить один Помидор в день, чтобы отвечать на электронные письма. Или, если вам нужно управлять небольшим проектом, вы можете назначить трех Помидоров во вторник, чтобы его выполнить.

Если вы соблюдаете нерегулярный рабочий день, использование Помидоров для управления временем может помочь вам выполнить работу, когда это возможно.

Притча о том, как техника Pomodoro спасла заядлого трудоголика

Случалось ли вам оказаться в плену у собственной страсти к перфекционализму, желания преуспеть и стать профи в любимом деле? Мне довелось испытать, как любовь к тому, чем я занимаюсь, превратилась сначала в золотую клетку, а затем в тяжелые путы. Узнаете себя? Тогда добро пожаловать в клуб заядлых трудоголиков-самоубийц! Я поведаю вам свою историю о том, как я решила избавляться от добровольно надетых на себя оков, и как в этом мне помогла техника Pomodoro.

… Пожалуй, стоит начать с того, что раньше я работала гораздо больше, чем привычные для всех нас установленные Генри Фордом 40 рабочих часов в неделю. Когда-то нормальным режимом для меня было отработать 60-80 часов в неделю, а то и больше. Я отношусь к тем людям, которые без проблем встают рано, даже если отправились спать под утро. Так что поработать ночью над срочным проектом мне казалось вполне нормальным явлением. До поры до времени…

Пик сумасшествия – две недели по 20 часов работы ежедневно, итого 140 часов в неделю! Тонны кофе и еда у компьютера, на прокрастинацию времени не было. Спать я ложилась, когда светало, чтобы снова начать рабочий день вместе со всеми – часов в 8-9 утра, и если мне удавалось поспать часа 3, то это была роскошь. Во сне я продолжала решать рабочие задачи – эффект тетриса, слышали о таком? После такого марш-броска пришлось дня три отсыпаться. Результат: проект был сдан, можно было шутливо похвалиться, какая я молодец, – за две недели сделала то, на что при нормальном раскладе должно было бы уйти пару месяцев. Но на самом деле я чувствовала себя отвратительно – тот уровень стресса, который перенес мой организм был круче любой «медальки за работоспособность», которой можно козырнуть перед партнерами и заказчиками. К гордости за себя в качестве бонуса достались впечатляющие синяки под глазами и аристократическая бледность.

Надо ли оно вам?

И в итоге до чего же мы докатились с работой по 60-80 часов в неделю? В один прекрасный день я решила, что с меня хватит. Я просто обнаружила, что хочу иметь свободное время, как все нормальные люди, вечером приходящие домой с работы, поэтому твердо решила, что после пяти (в то время я начинала работу в 6 утра) выключаю компьютер и не притрагиваюсь к нему до следующего утра. И что же случилось? Оказалось, что я абсолютно разучилась отдыхать. Я просто не знала куда деть полученную мной тонну драгоценного времени, все мои увлечения и хобби покрылись толстым слоем пыли, да и друзья тоже (образно выражаясь).

Подумайте о том, что, отдавая все свое время работе, мы убиваем другие очень важные аспекты своей жизни. И ради чего? Здорово, если то, что вы делаете действительно приносит вам удовольствие (я, например, обожаю свою работу), но все же подумайте, что кроме этой самой работы у вас в жизни ничего не остается. Бывает, что и поговорить-то не о чем, кроме своих трудовых достижений.

Давайте возьмем, к примеру, всеми нами любимый Google (эх, сейчас с удовольствием «заряжу» ложкой дегтя в эту всеми воспетую бочку высокотехнологичного меда). Кто бы не хотел оказаться в офисах компании, окунуться в водоворот современных технологий и работать рука об руку с молодыми, светлыми, талантливыми и полными энергии людьми? А вам доводилось общаться с работниками из «корпорации добра»? Ни для кого не секрет, что Google очень трепетно относится к своей культуре, одной из особенностей которой является сплоченность и, простите, отчасти стадность – добровольно-принудительно вы проводите свое свободное время в компании сослуживцев (никто из которых не признается, что предпочел бы заняться чем-то другим и в другой компании). Так вот, человеку, не работающему в Google, будет невыносимо скучно с гуглерами – они практически неспособны говорить о чем-то кроме того, чем занимаются в офисах. Проверено на личном опыте. Sorry guys, that’s true.

Это вам информация к размышлению: как бы сильно вы ни любили работу, нужно выделять время для отдыха и саморазвития, чтобы потом не чувствовать себя калькулятором, неспособным поддержать другие (отличные от рабочих) темы разговора. А как насчет хобби? А семья?

Не надо работать МНОГО

Я не сразу поняла, что работаю так много еще и для того, чтобы заполнить вакуум внутри себя. Но он был сродни черной дыре – сколько бы времени я не выбросила, со сколькими бы задачами не справилась, мне казалось, что я могу быть более продуктивной. Каждый фрилансер и каждый предприниматель знает, что если хочешь достичь результата, то нужно упорно трудиться – до седьмого пота. Это с самого детства вбивают нам в головы наши учителя, бабушки и родители, а работодатели и клиенты одобрительно покачивают головами (еще бы!), и мы верим, что должны себя изматывать – иначе успеха не видать. А если мы чувствуем, что трудимся не на полную катушку, то нас начинает грызть также привитое с детства чувство вины – бич современного общества. Остановитесь и подумайте, тот ли это путь к цели, по которому вы желаете пройти?

Парадокс именно в том, что не надо работать много, надо работать продуктивно. Во времена учебы меня поразил один случай: преподаватель по компьютерной графике отметил, что лучшим из моих проектов является самый первый (который я вообще считала черновиком). На мой пораженный взгляд он ответил: «Совсем необязательно «наработаться», чтобы достичь наилучшего результата».

И теперь перед нами стоит новая проблема: что нужно делать, чтобы не «наработаться» и успеть завершить все намеченное? Ответы для каждого могут быть разными, я же поделюсь собственным опытом, и очень надеюсь, что он вам поможет найти свой идеальный баланс.

Все гениальное – просто

Решив изменить свою жизнь и свой подход к работе, я взялась за поиски решений. Нужно было перестроить свой трудовой процесс – не работать больше или усерднее, а работать меньше и продуктивнее. Чувствуете разницу? Не усерднее, а продуктивнее. Странно, но почему-то в нашем сознании эти слова так тесно переплетены, что практически стали синонимами, хотя это совсем не так.

Я перепробовала несколько решений, все их в конечном итоге пришлось «подгонять» под себя. И сейчас я хочу рассказать вам об очень результативном и в то же время простом методе, который я долго не хотела опробовать именно из-за его вопиющей примитивности – мне казалось, что для серьезных изменений необходимы мощные решения. К счастью, я ошибалась. Это известная техника Pomodoro, о которой написано множество статей и трактатов.

Pomodoro: что такое и с чем едят?

Итак, для начала немного лирики. Этот простой метод базируется на четырех основных принципах:

1. Работайте со временем, а не против него. Техника предлагает по-новому взглянуть на время: не как на извечного «работающего не на нас» врага, а как на союзника.
2. Планируйте свой отдых во время работы: короткие перерывы в работе помогают вам сохранить запас в течение более длительного времени.
3. Устраните отвлекающие факторы: обычно телефонные звонки, почта, социальные сети и множество «неотложных мелочей» вполне могут подождать без какого-либо вреда для вас и вашей рабаты.
4. Нет прокрастинации: работайте над идеальным балансом работы и отдыха, не мучая себя чувством вины, вызванным пустой растратой времени и неэффективной работой.

А теперь давайте посмотрим, каков алгоритм успешной работы техники Pomodoro:

1) Выбираем задачу.
2) Устанавливаем таймер на 25 минут (я это время увеличила для себя до 45 минут).
3) Сосредоточенно и не отвлекаясь работаем над задачей все это время. Как только таймер оповестит об окончании рабочего периода, с чувством выполненного долга ставим галочку – одна «помидорка» завершена, мы молодцы!
4) Отдыхаем 5 минут (у меня это 15 минут – так один цикл укладывается в час).
5) Повторяем шаги 1-4 еще три раза, затем отдых 15 минут.

Легко, не так ли?

Нет, не так легко, как кажется. Pomodoro предлагает нам полчаса работать не отвлекаясь, полностью сосредоточившись на одной-единственной задаче. Никаких Facebook и gMail, никаких других «неотложных» дел – только вы и основная на этот период времени задача. Сразу хочу предупредить – с непривычки может быть сложно.

Поэтому:

1. Попробуйте работать с одной вкладкой в браузере. Когда я, например, делаю перевод, то у меня открыт только Word (как правило) и словарь. Конечно, иногда нужно проверить какие-то факты из текста или написание имен – тогда Google и всевозможные словари в помощь. Но как только я выясняю, что мне было нужно, тут же закрываю все лишние вкладки, чтобы случайно не «напороться» на интересные статьи, новости и т. п.
2. Заранее обдумывайте задачи. Составляйте простые таблицы (можно по-старинке на листе бумаги), где будете записывать, какие задачи вы должны выполнить в течение каждого дня. Не пишите, сколько времени вы хотели бы на них потратить, а в процессе просто ставьте галочки напротив каждой, где одна галочка равна одному завершенному «помидорному» циклу.

SmartProgress и Pomodoro

Я всегда считала, что в построении идеального рабочего процесса нужно активно использовать современные технологии и всяческие блага цивилизации. Как хороша бы ни была техника Pomodoro, на мой взгляд, она должна быть оптимизирована под каждого человека, и для более эффективного ее использования необходимо запастись дополнительными инструментами. В наши дни вы найдете множество помощников, которые станут на защиту вашей продуктивности и спокойной работы – от простеньких интерактивных календарей до умных часов и мощных веб-сервисов. Поэтому обратите внимание на SmartProgress – сервис, который призван помогать вам в постановке как долгосрочных, так и кратковременных целей. Для начала задайтесь целью сократить количество рабочих часов и постепенно уменьшать число ежедневных «помидорок» – SmartProgress поможет вам не отклониться от курса и достичь намеченного. Вы будете удивлены тем, как «ужимаются» ваши проекты, забирая гораздо меньше времени, чем раньше. А постепенно сокращая число ежедневных рабочих циклов вы обнаружите, что вам больше не надо работать 40 часов в неделю. К тому же, благодаря системе наставничества и общению в сообществе вырастет ваша мотивация и чувство удовлетворения собственной продуктивностью.

И самое главное: все хорошо в меру

Для того чтобы не очутиться в новых сетях, нельзя зацикливаться на чем-то одном. Поэтому, когда увидите, что ваша продуктивность возросла, к примеру, в два раза, не отдавайте это время на новую работу – наслаждайтесь отдыхом, общением с семьей и друзьями. Я поняла, что очень важно ставить перед собой небольшие цели – в результате их достижение мотивирует вас на большее. А это куда лучше, чем ощущение загнанности и усталости, к которому приводит задача, выбранная с излишним оптимизмом.

Найдите для себя магическое число «помидорок» в день. Попробуйте сегодня же. Начните с одной, если понравится, то устройте завтра «томатный день». Это поразительно, но, раньше я тратила на работу куда больше времени, потому что она была сопряжена с множеством отвлекающих факторов, которые не просто мешали продуктивности, но их нельзя было даже назвать полноценным отдыхом (толку пялиться в Pinterest или Facebook полчаса? Глаза-то все равно напрягаются, тело так же напряжено, как и при работе).

Не работайте 7 дней в неделю. Делайте хотя бы один полноценный выходной, лучше два. Отрывайтесь по полной – это поможет перезарядить ваши батарейки. Смените декорации, поезжайте куда-нибудь на пикник, на рыбалку, в горы (если таковые имеются), в другой город, в другую страну.

Или просто валяйтесь весь день у телевизора, «рубитесь» в любимые видеоигры и ешьте все те сладости и «вредности», в которых вы себе отказывали всю неделю. Проверено на собственном опыте – все это совершенно потрясающе заряжает энергией и желанием пробиваться сквозь тернии к звездам.

Результат

Теперь я за пять часов справляюсь с тем, что заняло бы у меня весь день (часов 10, не меньше). Неплохой результат, правда? Справедливости ради стоит добавить, что, как вы уже видели, я немного причесала эту технику под себя. Один рабочий цикл у меня длится один час. В течение рабочего дня я отдыхаю час-два. После работы все время я отдаю любимому супругу, многочисленным хобби и чтению. А в конце недели мы устраиваем себе совершенно бессовестный выходной – долой рабочий рационализм, только Гран-При Формулы 1 и новая глава The Last of Us на PS4!

Все, что вы хотели знать о технике помидора

Вероятно, вы слышали о такой технике борьбы с прокрастинацией: работать 25 минут и 5 минут отдыхать. При чем тут помидоры, подходит ли вам эта методика и как обмануть свой мозг?

Откуда пошла методика?

Ее автор – Франческо Чирилло – сегодня владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting и мировой гуру тайм-менеджмента. В 80-е годы он был обычным студентом, который никак не мог побороть прокрастинацию. Порой ему было сложно сконцентрироваться на задании даже на 10 минут. Для самоконтроля он начал использовать кухонный таймер в виде помидора. Это стало неплохой моральной поддержкой: Франческо знал, что через 10 минут работы он сможет отдохнуть, и начал успешней справляться с домашними заданиями. Со временем система помидора (Pomodoro) стала такой, какой мы знаем ее сейчас: работа – 25 минут, отдых – 5 минут.

Правила Pomodoro

1. Составьте список активных задач, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Например, за неделю.

2. Из этого списка выберите то, что вам необходимо/хочется сделать сегодня. Составьте список задач на день.

3. Расставьте эти задачи от более до менее приоритетных.

4. Включите таймер на 25 минут и начинайте работу. Сконцентрируйтесь на одной задаче. При этом уберите все отвлекающие факторы: закройте соцсети, не отвлекайтесь, чтобы отреагировать на прилетающие вам задачи, если они не «горят». Конечно, возможны различные форс-мажоры, но в идеале отвлекаться нельзя.

5. Когда 25 минут пройдет, сделайте перерыв в 5 минут. 30 минут – это и есть один «помидор». Спустя 4 «помидора» сделайте перерыв в 15-20 минут. Перерывы делать обязательно!

6. Работайте в таком режиме, пока не справитесь со всеми задачами на день. Отмечайте потраченные на задачу «помидоры», а то, что уже выполнили, вычеркивайте.

В чем помогает метод помидора?

Он помогает бороться с «внутренней обезьянкой» (автор концепции – Тим Урбан), которая любит растрачивать мозготопливо на ненужные задачи: посмотреть ролик на Youtube, попробовать запустить инструмент, который сейчас не нужен, бесцельно перечитать сообщения коллег в чате и т.д. В результате в конце дня вы чувствуете себя мало того, что уставшим, так еще и ничего не сделавшим. Вы даже не представляете, сколько часов в день вы тратите на ерунду, которая может подождать 25 минут!

Для того в системе и существует правило: вы должны решить, чем будете заниматься в определенную «помидорку», записать это и максимально абстрагироваться от всех отвлекающих факторов. Если не получается, отмечайте все «отвлечения» галочкой. Так вам будет понятно, на что уходит ваша энергия. А выполненные задачи и экономия сил будут мотивировать вас продолжать в том же духе. Если вы еще и будете вознаграждать себя после каждой «помидорки» – мотивация только возрастет. Правило вознаграждения часто забывают, и это непростительная ошибка. В минуты, отведенные на отдых, налейте себе чашку вкусного кофе, прочитайте интересную публикацию, до которой никак не доходят руки.

Помодоро подходит тем, кто:

• работает на протяжении длинных отрезков монотонной деятельности — например, ретушер фотографий.
• не связан с группой коллег — к примеру, копирайтер-фрилансер.
• легко втягивается в работу над новой задачей.
• быстро устает от выполнения одной и той же задачи.

Кому техника не подходит:

• характер вашей работы подразумевает разные точки начала и окончания — например, менеджер по продажам в колл-центре.
• для эффективной работы вам требуется состояние потока — например, художник или писатель.
• вы работаете в офисе с коллективом — тридцатиминутные «помидоры» могут не сработать, если коллега захочет обсудить с вами задачу или начальник вызовет на срочное совещание.
• вы работаете в связке с коллегой (группой коллег) — например, программисты, которые работают с техникой парного программирования. Впрочем, есть и обратное мнение — например, в исследовании 2008 года The Pomodoro Technique for Sustainable Pace in Extreme Programming Teams авторы объясняют, как Помодоро помогает добиться стабильного темпа работы в экстремальном программировании (XP).
• вам нужно много времени, чтобы сконцентрироваться на задаче.

Можно ли адаптировать технику под себя

Конечно! Если техника вам понравилась, но не совсем подходит по роду деятельности, попробуйте адаптировать ее. Назначьте большие или меньшие отрезки времени на выполнение задач и отдых. Сделайте скидку на совещания, помощь коллегам и т.д., только фиксируйте эти причины как важные, чтобы вы понимали, на что потратили время.

Подводные камни помодоро

· Не можете решиться начать работать в новом ритме. Не переживайте: небольшой дискомфорт перед началом – это нормально. Если вы попробуете эту методику, скорее всего, уже через несколько минут дискомфорт исчезнет.

· Не получается сразу следовать этому ритму. Это нормально. Особенно когда вы занимаетесь чем-то непривычным. Например, изучаете что-то новое. Пишете на малоизученную тему. Просто продолжайте работать – и через несколько дней втянетесь. Чем лучше вы ознакомитесь с темой – тем легче и приятнее будет ею заниматься.

· Есть соблазн останавливать таймер, когда захочется. Если задача заняла менее 25 минут, не останавливайте таймер. Составьте план дел на завтра, почитайте статью по работе и т.д. Незавершенные «помидорки» не считаются. По этой же причине не бросайте «помидорку», если вас отвлекло что — то важное. Остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер на том же времени и продолжайте работать. Усложненный вариант правила — при отвлечении от работы таймер запускается заново. В конце или в течение дня фиксируйте все съеденные «помидоры».

· Вы начинаете слишком спешить. Таймер загоняет вас в рамки: иногда невозможно справиться с задачей за 25 минут. Делите ее на подзадачи, а если это невозможно, делайте «помидорки» побольше. Опять же, адаптируйте систему под себя, чтобы вам было комфортно, и не приходилось выполнять задания в спешке и некачественно.

· Постоянно кто-то или что-то отвлекает. От этого никуда не денешься. Самое главное – обеспечьте себе спокойное рабочее место. Установите программы, блокирующие соцсети. Отключите интернет, телефон, закройте ненужные вкладки. Как мы уже упоминали, фиксируйте причины, по которым вы отвлекаетесь. Если они важные и от вас не зависят – ничего страшного, но чаще всего враг нашей продуктивности сидит внутри нас.

Вас могут отвлечь приходящие ценные мысли и идеи . Если поддаться этой ловушке, можно запросто сделать множество неважных дел взамен важных. Поэтому держите под рукой блокнот, в который кратко запишете все идеи, а к их реализации приступите, когда придет время.

Еще один вид отвлечений – случайные импульсы

Мозг всеми силами будет стараться отдохнуть в неположенное время. Вам вдруг придет в голову мысль: сейчас только проверю уведомления в фейсбуке; проверю почту, и сразу за работу; только гляну, не появилось ли обновление на моем любимом сайте; и т.д.

Такие импульсы возникают с завидным постоянством. Если поддаться ему – все, работа остановилась. Иногда на 20 минут. Иногда на несколько часов.

Лучший способ с ними справиться – просто спокойно понаблюдать за ними. Первые секунды это сильнейшее желание. Но если сразу ему не поддаться — спустя несколько секунд оно перестает быть таким сильным.

Возникает импульс — просто наблюдаем несколько секунд, спокойно отпускаем и продолжаем работать дальше. Тем, чего вам так захотелось, наградите себя в перерыв.

Плюсы помодоро

1. Концентрация на процессе, а не на результате снижает зацикленность на важности задачи, помогает работать более расслабленно. Меньше страх перед важной задачей – проще начать и проще закончить хотя бы предварительный вариант. А если вы работаете без стрессов – качество и количество сделанного повышается.

2. Одна задача в один момент времени – это лучший способ работы для нашего мозга. Сделали одно – поставили галочку, и перешли к следующему.

А так как у нас есть время (мы же работали, а не прокрастинировали) – мы можем быстрей доработать черновой вариант задания, сделав работу качественно и в срок.

3. Физиологичность. 25 минут работы, 5 минут отдыха, каждый 1,5-2 часа перерыв подольше – это как раз соответствует циклам нашего мозга. И чем-то напоминает спортивную тренировку: 25 интенсивной умственной работы, затем 5 минут ментальной релаксации.

Минусы помодоро

1. Конец каждого «помидора» оповещается звуковым сигналом. У некоторых людей он может вызывать раздражение.

2. Не привыкший к контролю человек также может испытать стресс, так и не научиться расслабляться и не спешить, если «над душой» стоит заведенный таймер.

3. В конце концов, техника может приесться и перестать быть эффективной. Поэтому ее советуют использовать периодически, когда вам это особенно необходимо.

А вы делили свой рабочий день на «помидорки»? Сложно ли придерживаться этой техники? Расскажите в комментариях.

Чем полезна техника Помодоро?

Главная цель техники Pomodoro — отучиться от многозадачности и постоянных отвлеканий, прокачать навык концентрации на важном.

Читайте также

Почему мы прокрастинируем и как этого избежать

В чем еще польза техники:

1. Вы сосредоточено работаете над одной задачей, а не переключаетесь между несколькими. Вы знаете, что за 25 минут продуктивной работы получите 5-10 минут отдыха. Можете, наконец, ответить на сообщения в мессенджерах или сделать небольшую зарядку.
2. Вы успеваете больше за меньшее количество времени.Это один из важнейших принципов техники Помодоро. Вы не ищете двадцать пятый час в сутках, а учитесь грамотно распоряжаться 24-ю.
3. Вы скорее достигаете своих целей.Конечно, сначала их надо поставить, разделить на части (провести декомпозицию) и маленькие задачи. А техника Помодоро поможет не отвлекаться в процессе.
4. Вы сможете эффективно планировать свой день. Зная, сколько ресурсов на какие по объему задачи нужно, при планировании вы вряд ли внесете в to-do list лишние дела.
5. Вы не срываете дедлайны. Зная свои возможности, вы будете четко устанавливать реалистичные дедлайны и перестанете их нарушать.

В результате, после внедрения техники Помодоро, вы сможете работать столько же времени, что и всегда, но более эффективно.

Когда техника Pomodoro вам не поможет

Техника Pomodoro не подойдет вам, если:

1. У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам.
2. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники.
3. Если вы работаете в команде над общей задачей.
4. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Как работать с техникой помидора

1. Конкретизируй задачи, которые хочешь решить. Лучше, если они записаны и перед глазами – привет Tick-Tick на втором мониторе. Можно записать и на бумаге
2. Одеваешь наушники, включаешь таймер
3. Не отвлекаешься. Без помидора гораздо проще переключиться на какую-нибудь нотификацию в телефоне. Помодоро вносит какую-то торжественность в процесс
4. Когда таймер закончился – включаешь режим “отдыха” и отдыхаешь. Лучше выйти из-за рабочего стола, прогуляться по офису/квартире. У тебя есть пять минут – такой себе отдых залипнуть на это время в телефон
5. Возвращаешься – заводишь еще один помидор на 25 минут, и так далее

Обычно рекомендуют подготавливать список задач для помидора заранее. Чтобы при запуске таймера был определенный пул, который ты планируешь за это время решить. Я тоже так пробовал, и у меня не получилось. Поэтому, при использовании таймера помодоро, я открываю общий список задач на сегодня, и иду по нему. Приоритетов при этом не выставляю – выбираю из списка то, что могу сделать. Либо, иду по списку всплошную, и если попадаются задачи, которые не могу решить сам и сейчас – делаю хоть что-то, что поможет ее решению (как в достижении с целями). Например, маякую того, кто мне с этой задачей может помочь.

Постоянно работать в этом режиме не получиться, и насиловать себя не следует. Сегодня ты сделаешь 10 “помидоров”, разгребешь все задачи, а завтра тебе будет противно делать что-то в принципе – что с техникой, что без. У меня лучше всего помидоры работают в первой половине дня – когда самое продуктивное время, которое нежелательно тратить на праздные разговоры и прокрастинацию.

Для тех кто хочет попробовать технику Pomodoro

У техники есть множество надстроек, каждый должен прийти к своему пониманию, что такое помидорка и как она будет работать на тебя. Для себя я понял, что моменты переключения когда я работаю, в основном работаю с редактором кода (сфокусирован на задаче), и время когда я думаю, или когда я могу себе позволить читать чатик, если понятно что делать.

Базовая техника

1. Определяем задачу, которую нужно выполнить.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут.
3. Работаем над задачей и избегаем любых отвлечений в эти 25 минут. Фокусируемся на задаче.
4. По окончании 25 минут берём 5-минутный перерыв, даже если задача до конца не решена. После перерыва заводим Pomodoro снова на 25 минут.
5. После четырёх 25-минутных рабочих отрезков, берём длительный перерыв в 15-30 минут.

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени:

• достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорание» от слишком долгой работы без отдыха, и
• достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определённой задаче. Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время.

Правила Pomodoro которые работают для меня

Если отвлёкся, или тебя отвлёк коллега помидор сбрасывается. Он не считается в статистике. Это мотивирует фокусироваться на задаче и не отвлекаться.

Короткий перерыв для того, что бы продумать, что будешь делать следующие 25 минут.

Это очень важное для меня правило. Даже навык. Очень важно переключить мозг с режима «печатной машинки» в режим «думать». Часто в эти 5 минут решается больше, чем в 25 минут в режиме «печатной машинки». Думать лучше стоя, или расхаживая по офису.

Долгий перерыв после 4 помидоров подряд.

Мозгу нужен отдых. Это подходящее время, для того что бы отвлечься, сходить на обед, переключиться, сменить деятельность.

Просто 25/5

Когда вдруг навалилось дел, одолела прокрастинация, нужно сосредоточиться без какого либо дальнейшего анализа. Просто завожу помидорку на 25 минут и работаю стараясь не отвлекаться. 5 минут между помидорками. Когда много понятной работы, эти 5 минут я трачу на план действий на следующие 25 минут. Смысл в том, что бы переключать себя из режима печатной машинки (25 минут), в режим принятия решений (5 минут). Мозг будет больше перегружаться если думать во время механической работы. Когда мозг перегружен он не работает на максимум. Так я устаю быстрее. Вообще не читаю никакую почту, не отвлекаюсь, думаю – потом работу работаю. Отдых от работы, просмотр почты и все остальное делаю во время большого перерыва, после 4 помидорок.

В методичке про Pomodoro говориться про последние 5 минут помидорки в которые нужно анализировать что было сделано, но я их пока не чувствую, по этому использую 5 минут в перерыве.

Если такой ритм не получается поддержать скорее всего тип задач не очень подходит. Помидорки по 25 минут очень сложно использовать когда нужно думать больше условных 5 минут или анализировать что-то масштабное. Лучше просто не забывать устраивать себе перекур например 10 минут раз в час. После 25 минут я просто завожу следующие 25 минут сразу, без перерыва. В таких случаях есть мнение, что 50 минут много, оптимально 40-45 минут. Прямо как школьный урок.

На самом деле, если нужно много думать, или что-то исследовать – скорее всего уже ничего не горит, вам повезло, есть время поработать головой.

Анализируем свой рабочий день с помощью Pomodoro

Когда простого поддержания рабочего ритма недостаточно и нужно понять – почему же я не укладываюсь по времени в мой первоначальный тайминг? Придётся потрудиться и начать записывать, что вообще происходит. В методичке есть достаточно понятные примеры как нужно производить анализ рабочего дня.

На деле техника очень гибкая и не должна один в один быть отработана по методичке. Как мне кажется там достаточно много «около ритуального», что конечно в долгосрочной перспективе даёт больше информации для анализа.

Мне хочется легко и быстро. В выводах методички так и написано, что каждый должен подобрать свой ритм и систему анализа.

Я делаю примерно так:

В начале дня завожу первую разогревочную помидорку, нужно накидать план дня. Смотрю в календарь, там у меня отражаются все встречи, прикидываю примерное количество доступных помидорок. Не забываю про время на обед и первую помидорку. Записываю в блокнот дату и число доступных помидорок. В среднем у меня это 9 помидорок (те самые примерно 4 часа). Потом смотрю на дашборд с задачами, и начинаю делать критичные задачи.

В современных условиях работы, обычно уже есть план на каждого человека в команде. По этому мне не нужно выделять время на планирование задач на текущий день. После завершения помидорки ставлю «галочку», или «палочку» на против сегодняшней даты. К концу дня смотрю достиг ли я установленной цели в количестве помидорок. Если не достиг целевого значения записываю комментарий, что повлияло на мой результат. Если достиг, то смело и с хорошим настроением иду домой, хорошо поработал.

Для большей мотивации если, хорошо поработал и достиг поставленной цели раньше, позволяю себе уйти домой, больше времени на отдых и переключение от работы.

Это самый простой способ анализа рабочего дня с техникой Pomodoro. Раньше я уделял время для анализа каждой отдельной задачей, составлял список работы на день. Сегодня такая детализация кажется излишней и я остановился на таком подходе.

Выводы сделаете сами. Мне помогло. Нравится, что инструмент простой и его можно подстроить под разные условия.